房产交易会参展商参展现场须知

项目运营管理

参展商参展现场须知

  一、展会主题：新余市首届房交会
二、展会时间：2008年5月1日-5月3日
三、展会地点：新余市人民广场
四、展位设置要求：
1、展位策划设计：为切实提升展厅展位的策划、设计水平，参展商应于2008年4月20日前将展位策划设计方案效果图及现场使用电器清单报房交会组委会办公室审定签字后实施，并组织开展"最佳展位"设计评选活动。
联系电话：15070127772 Email：liaoyuanad@163.com QQ：372329484 23232637
2、布展：为确保展厅布局工作高规格、高质量、高水平到位，各参展商务必于2008年4月26日进场布展，30日上午12点前全面完成布展工作，30日下午3时房交会组委会牵头组织相关部门对展厅水电安全以及各展位的布展工作进行综合验收。
3、设计布展中，为保证所有参展商的参展效果及消费者参观通道的通畅，所有布展不允许出现占道和占用非展位面积位置。
4、布展中，请注意安全，爱护草地及现场的公用设施，凡损坏公物者自行赔付给广场办公室。
5、展区根据实际情况划分了停车位，看房车专用停车位，卫生收集区急相关指示系统，请注意安全，各展区自定区域卫生自行清洁，公共卫生区由组委会统一安排，每天清洁三次。
6、每个展位缴纳布展押金500元。组委会要求每个参展商展位自行布置，展会完成后自行撤展并进行展位清理，经查验撤展合格，可退回押金。
7、布展咨询电话：13879988576 钟经理 13879054013 敖经理
五、展位配置（具体看展位分布图）：1 /地产展位，6*6，条桌一张，椅子两张，射灯两盏；2 /建材展位，3*3，条桌一张，椅子两张，射灯两盏。


六、展会期间演出及抽奖时间安排


时 间 项 目
4/26-4/30 开发商布展
5/1-5/3每天9：00-21：00 精品楼盘；建材家具；装修公司；家具饰品展示房模每隔半小时绕场一次。参展商请带好司章。

5/1上午8：00-11：00 首届房交会开幕式，文艺演出。
5/1晚上19：00-21：00 文艺演出，现场问卷抽奖。
5/2上午9：00-11：00 文艺演出。
52晚上19：00-21：00 文艺演出，现场问卷抽奖。
5/3上午9：00-11：00 首届房产交易会闭幕式，订房抽奖/现场问卷抽奖。
5/3下午15：00-17：00 "福满家园 宜居新余"房产论坛 地点：待定
10/28下午17点 撤展

七、展会期间设置两种抽奖，看房中大奖和订房中大奖。
1）看房中大奖参加抽奖的方式，各参展商请在参展时带好公司印章。
1、 发送途径：1）消费者调查问卷表由组委会分发到现场每一个参展商展位，参展商负责派发；2）组委会安排房模现场派送；3）前期夹报的形式发送。
2、 正确填写消费者问卷调查表，并留下有效电话。
3、 集齐3个不同类型参展商印戳可到服务台兑现小礼品，并可参与每天抽奖。
4、 奖项设置：订房中奖设一等奖一个，二等奖三个，5月3日上午统一抽奖。问卷调查抽奖设一等奖三个，二等奖六个，每天晚上抽奖一次。
5、 一等奖奖项为价值3000元的奖品一个，二等奖为价值500元的奖品一个。
2）订房中大奖
1、现场房产参展商售楼人员凭当天购房订单，到组委会服务台填写订房中大奖抽奖券。
2、确认信息无误后投入组委会服务台抽奖箱内。
3、订房中大奖统一在5月3日上午抽奖，中奖结果会及时通知各参展商及中奖者。
八、房产模特的管理
1、本次房交会将由10位礼仪小姐在现场巡游并为房交会上的参展楼盘进行展示和推介。
2、礼仪小姐的工作职责为：每隔三十分钟巡游一次，现场演出走秀，协助楼盘推介。
3、参展商可将参展资料或楼盘绶带交到现场组委会服务台，由服务台这边统一安排礼仪小姐协助派发资料及佩戴绶带巡场，每次500元。
九、现场后勤管理
1、展会期间，房交会组委会将为每个展位提供瓶装矿泉水一箱（24瓶），参会人员的午餐和晚餐自行解决。
2、为了使展会有个良好的环境，请各参展商将展位垃圾统一收集并放在组委会指定的清洁区内。