给论坛聚会几点建议

生命流云 · 发表于 2009-11-12 16:23

在上海，我们也经常办大型的聚会，每次都会有2、3百人参加。活动的组织者最起码要提前一个月把准备工作做起来。首先要在论坛里发几个公告贴。一是聚会时间的确定贴，可以由坛友投票决定日期，也可以由自己者自己订。二是聚会的主题及聚会的安排流程，这些都应该由组织者在发贴前就准备好的。你们可以上www.jxrzsh.com/bbs或者湖南人在上海的论坛去参考一下。三是要在论坛里招聘一些比较热心的志愿者，必竟活动的组织需要很多人手的，如食品、道具的采购，场地的布置，人员的签到，主持人等等，还可以利用论坛征集一些免费资源，如投影仪、服装、或者其他，有赞助的最好。论坛里还可以设立一个基金，必竟一个论坛的存在也是需要资金来运作的，最好是能找到赞助或者利用论坛做广告来收起一定的广告费；基金必需由一个可靠而且懂财务的人来管理，第次活动后都应该把账目算清楚在论坛里公布。财务公布贴应是一个固定的帖子，以后每次活动完的账目都在同一个帖子里发布。财务公布贴最起码应在活动版块和论坛事务里发布。基金一方面可以用作论坛的运营资金，另一方面可以用来**心活动。聚会的定义不只在于吃吃喝喝，也可以做些有意义的事件，比如六一儿童节可以去孤儿园看看小朋友，平时的传统节日可以去福利园看看老人，也可以用来帮助咱新余的贫困学生和学校，虽然起不了很大的作用，但最起码论坛还是做了一点事情的，接受帮助的人也感觉到大家的关爱。四是可以在论坛里发贴征集活动的场地，再由组织者去考察一下。当然首先要预估参加人数的多少。

我觉得一个活动的组织，组织者应该是一个团体。活动有没有吸引力，那就是活动的主题和活动的内容。内容一定要丰富，要有节目单和时间表，节目单应向参与人征集。我相信论坛里有得是人才，无论是唱歌、舞蹈、乐器、相声小品、书法展示等等，只要自己懂的都可以展示一下。在节目表演之间，一定要有一些互动的游戏。对参加游戏的人员一定要给予一定的参与纪念品，对于获奖的人员要给予奖品，对于落后的自然要给予一定的处罚了，这处罚可以由现场气氛来定。

我很赞成暖玉的观点，主持人一定要八面玲珑，很有很强的应变能力及气氛的调动性。
我目前能想的这是这些，其实版主们可以到湖南人在上海的论坛里去看看，他们可是办得最成功的一个论坛。论坛是一个平台，很多事情都可能通过论坛而发生改变。最起码江西人在上海就让很多坛友找到了另一半，我跟我老公也是通过论坛认识的。希望这个论坛也能促进佳偶的形成。

生命流云 · 发表于 2009-11-12 16:24

楼主的建议
思路清晰！
目标明确！
极富创意！
可，版主们都是利用业余时间来搞的！
没有统一的时间安排！没有团队的协作！
没有利益的报酬！这些，能行吗？

周朝发表于 2009-11-8 11:43
在上海，我们都是利用业余时间来做的。统一的时间就是周末或者晚上，版主们或者晚上或者周末找个地方聚一下，讨论一下，当然其他人感兴趣也可以一起参与讨论。这期间的费用在上海我们都是AA制的。
没有利益的报酬。对于论坛的聚会，一定是公益性的，不能去计较个人的报酬。如果要去计较的话，那活动是肯定办不成的。我很欣赏上海的AA制，发生的所有费用都平摊。
在上海发聚会帖子的时候会写明地址、节目单、人均费用，费用是每个人都要交的，组织者和版主都不例外。费用收取是在签到时由负责签到的人员和活动期间的财务人员共同收取登记的，活动结束后要第一时间公布账布，多余的金额要求退还的可以退还个人，不要求退的就充到论坛基金，用**心活动。整个活动都需要一个团队的协作配合，无私是对于这个团队最核心的要求。
在上海举办的每次大型聚会中，团队人员往往是最忙，节目看不到，还得跑来跑去，活动结束还要善后，可能还会遭到一些人的抱怨。没有一丝的利益获取，甚至还会受些委屈，但对于团队人员来说，这样的付出大多数人都觉得值得。

做新新余人 · 发表于 2009-11-12 16:25

生命过客 · 发表于 2009-11-12 16:27

小女子有水平，提拔之

四眼井四眼哥 · 发表于 2009-11-12 16:30

建议成立新余论坛办事处.办公地址推荐设在站前西路

红尘多作弄、 · 发表于 2009-11-12 16:30

建议成立新余论坛办事处.办公地址推荐设在站前西路
四眼井四眼哥发表于 2009-11-12 16:30

金鳞 · 发表于 2009-11-12 16:34

找老婆 …………

枯藤昏鸦 · 发表于 2009-11-12 16:38

有组织有纪律的活动就值得去参加

生命流云 · 发表于 2009-11-12 16:50

我看了一下论坛聚会的照片，有几点提议。
1、场地的选择不合适。会场里的格局不好，没有像样的舞台设计，那怕简单一点的也好，二是整个包间看上不去不协调，有点拥挤。场地一定要选大方一点的，有点舞台效果的，最起码要有个活动场地，环境应该单调些，体现轻松活跃的气氛。
2、签到处应该由签到人员填写个人资料，负责签到的人员收费、发胸卡。签到处的签名板上和胸卡都应该做个LOGO，一是太单调，二也能体能论坛的标志形象。
3、主持人一般应由两男两女组成，实在找不到人，两人也可，但女主持一定要穿晚礼服，男主持也要西装或者能参加宴会或酒会的服装。服装可以像坛友征集，实在不行可以去租。主持人的造型非常重要，这也说明组织者对活动的重视，也可以吸收参加者的眼球。