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在上海,我们也经常办大型的聚会,每次都会有2、3百人参加。活动的组织者最起码要提前一个月把准备工作做起来。首先要在论坛里发几个公告贴。一是聚会时间的确定贴,可以由坛友投票决定日期,也可以由自己者自己订。二是聚会的主题及聚会的安排流程,这些都应该由组织者在发贴前就准备好的。你们可以上www.jxrzsh.com/bbs或者湖南人在上海的论坛去参考一下。三是要在论坛里招聘一些比较热心的志愿者,必竟活动的组织需要很多人手的,如食品、道具的采购,场地的布置,人员的签到,主持人等等,还可以利用论坛征集一些免费资源,如投影仪、服装、或者其他,有赞助的最好。论坛里还可以设立一个基金,必竟一个论坛的存在也是需要资金来运作的,最好是能找到赞助或者利用论坛做广告来收起一定的广告费;基金必需由一个可靠而且懂财务的人来管理,第次活动后都应该把账目算清楚在论坛里公布。财务公布贴应是一个固定的帖子,以后每次活动完的账目都在同一个帖子里发布。财务公布贴最起码应在活动版块和论坛事务里发布。基金一方面可以用作论坛的运营资金,另一方面可以用来**心活动。聚会的定义不只在于吃吃喝喝,也可以做些有意义的事件,比如六一儿童节可以去孤儿园看看小朋友,平时的传统节日可以去福利园看看老人,也可以用来帮助咱新余的贫困学生和学校,虽然起不了很大的作用,但最起码论坛还是做了一点事情的,接受帮助的人也感觉到大家的关爱。四是可以在论坛里发贴征集活动的场地,再由组织者去考察一下。当然首先要预估参加人数的多少。
我觉得一个活动的组织,组织者应该是一个团体。活动有没有吸引力,那就是活动的主题和活动的内容。内容一定要丰富,要有节目单和时间表,节目单应向参与人征集。我相信论坛里有得是人才,无论是唱歌、舞蹈、乐器、相声小品、书法展示等等,只要自己懂的都可以展示一下。在节目表演之间,一定要有一些互动的游戏。对参加游戏的人员一定要给予一定的参与纪念品,对于获奖的人员要给予奖品,对于落后的自然要给予一定的处罚了,这处罚可以由现场气氛来定。
我很赞成暖玉的观点,主持人一定要八面玲珑,很有很强的应变能力及气氛的调动性。
我目前能想的这是这些,其实版主们可以到湖南人在上海的论坛里去看看,他们可是办得最成功的一个论坛。论坛是一个平台,很多事情都可能通过论坛而发生改变。最起码江西人在上海就让很多坛友找到了另一半,我跟我老公也是通过论坛认识的。希望这个论坛也能促进佳偶的形成。 |
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